Tecnologie BDNA BDNA Technopedia Normalize for Purchase Orders

GOVERNARE LA SPESA IT RIDUCENDO IL RISCHIO DEI PROCESSI DI AUDIT

Tra le principali sfide che le organizzazioni si trovano ad affrontare ce ne sono alcune che rivestono oggi una particolare importanza come la capacità di:

  • governare la spesa IT, migliorando la pianificazione e riducendo i costi;
  • ridurre i rischi finanziari e di business collegati con le sempre più frequenti attività di Audit da parte dei vendor;
  • aumentare il potere negoziale nei confronti dei vendor nelle fasi di rinnovo contrattuale.

Per vincere queste sfide diviene di assoluta importanza avere una piena conoscenza di ciò che si è acquistato e dei relativi termini contrattuali, acquisendo e analizzando le informazioni contenute negli ordini di acquisto, collegandole con il processo di governo delle risorse IT.

La soluzione BDNA Technopedia Normalize for Purchase Orders

Per affrontare e risolvere questo problema il Gruppo Daman distribuisce in Italia BDNA Technopedia Normalize for Purchase Orders, una soluzione che consente di fare chiarezza nella relazione tra le risorse installate e le relative licenze d’uso, garantendo la necessaria coerenza tra le informazioni presenti nei sistemi di gestione degli acquisti e quelli presenti nei sistemi di Asset Management.

BDNA Technopedia Normalize for PO permette di:

  • Importare e normalizzare le informazioni provenienti dai vari sistemi di gestione degli acquisti, eliminando duplicazioni e conflitti.
  • Decodificare automaticamente questi dati per determinare ad esempio il nome corretto del prodotto, il numero di licenze acquisite e i termini e le condizioni di utilizzo.
  • Arricchire i dati acquisiti con informazioni aggiuntive come ad esempio le metriche, la tipologia e i termini della licenza.
  • Calcolare tutte le quantità previste dalle licenze d’uso vengono per ottenere il quadro definitivo dei diritti d’uso di ogni prodotto.
  • Rendere disponibili i dati acquisiti a qualunque tipologia di processo aziendale.

Il valore aggiunto di una soluzione di questo tipo consiste nella capacità di correlare i dati relativi alle licenze d’uso con la situazione dei prodotti effettivamente installati determinando il livello di compliance per ogni vendor e per ogni prodotto.

Benefici:

  • Eliminare tutte le attività manuali necessarie a identificare i nomi dei prodotti.
  • Ridurre i tempi e i costi necessari a determinare le condizioni e i termini di utilizzo.
  • Eliminare ogni sforzo manuale di riconciliazione tra l’ordine di acquisto e i prodotti installati.
  • Allineare velocemente le installazioni per rispondere proattivamente alle esigenze di Audit.